Les jeux olymgeek - bordeaux 2018

Bienvenue sur la page officielle des Jeux OlymGeek de Bordeaux 2018.

Cette compétition ludique se déroule du 19 Mai au 10 Juin 2018. Cette page rassemble toutes les informations générales liées à son organisation, le règlement détaillé et les modalités de participation.

 

INFORMATIONS GÉNÉRALES

Les épreuves débutent le 19 Mai avec la cérémonie d'inauguration qui aura lieu au Bordeaux Geek Festival, pour se terminer le 10 Juin.

Pour participer il suffit de constituer une équipe de 3 à 5 joueurs et de la déclarer sur le Groupe Facebook qui sert à l'organisation de l'événement : https://www.facebook.com/groups/jeuxolymgeek/

Inscription des équipes : Chaque équipe devra être constituée de 3 à 5 joueurs. Les inscriptions des équipes aux Jeux OlymGeek se font sur le sujet dédié sur le groupe Facebook officiel : https://www.facebook.com/groups/jeuxolymgeek/permalink/1650040348379146/

• Indiquez dans le sondage votre nom d’équipe, de moins de 40 caractères (pas de vulgarité ni de moquerie, restez propres)
• Prénom/nom de tous les joueurs inscrits dans l’équipe
• Précisez qui est le Team Manager (qui sera le référent contacté en cas de besoin)

 

MODALITÉS DE PARTICIPATION

Les inscriptions d'équipes peuvent se faire jusqu'à la fin des Jeux Olymgeek.

Il n'est pas obligatoire de participer à toutes les épreuves.

Il est possible de participer aux épreuves avec des membres absents. Un minimum de 3 joueurs est nécéssaire pour valider la participation. Les équipes de 3 joueurs ne pourront donc pas participer à une épreuve en cas d'absence d'un de leurs membres.

Seuls les joueurs qui participent à une épreuve seront récompensés si leur équipe gagne.

Tous les joueurs d'une équipe seront récompensés si leur équipe est médaillée en fin de compétition. Les lots sont individuels, vous gagnez donc la même chose que vous soyez dans une équipe de 3 ou de 5 joueurs !

DONC POUR SIMPLIFIER ... à priori il vaut mieux être 5 dans une équipe (plus de flexibilité et plus de chances de gagner), avoir des talents différents (pour maximiser vos chances à chaque épreuve) et participer à toutes les épreuves (si vous voulez remporter le plus de points).

 

RÈGLEMENT OFFICIEL

MODALITÉS D’INSCRIPTION ET PARTICIPATION

CONSTITUTION DES ÉQUIPES : Chaque équipe devra être constituée de 3 à 5 joueurs. Toutes les dotations aux médaillés sont prévues pour des équipes de 5 joueurs et pourront être réduites pour correspondre à une équipe de 3 ou 4 joueurs.

INSCRIPTION DES ÉQUIPES : Les inscriptions des équipes aux Jeux OlymGeek se font sur le sujet dédié sur le groupe Facebook officiel : https://www.facebook.com/groups/jeuxolymgeek/permalink/1650040348379146/

• Indiquez dans le sondage votre nom d’équipe, de moins de 40 caractères (pas de vulgarité ni de moquerie, restez propres)
• Prénom/nom de tous les joueurs inscrits dans l’équipe
• Précisez qui est le Team Manager (qui sera le référent contacté en cas de besoin)

Les inscriptions des équipes pourront se faire jusqu’à la fin de la compétition puisqu’il n’est pas obligatoire de participer à toutes les épreuves.

PARTICIPATION AUX ÉPREUVES : Il n’est pas obligatoire de participer à toutes les épreuves. Plus vous participez, plus vous remportez de points. Il n’est pas obligatoire que tous les joueurs de votre équipe soient présents à tout moment. Cependant votre inscription et participation à une épreuve ne pourra être validée que si 3 participants minimum sont présents. Les lots offerts à l’équipe victorieuse à l’issue de chaque épreuve seront dimensionnés au nombre de participants présents. Seuls les joueurs présents lors de l’épreuve seront donc récompensés.

ACCÈS AUX ÉPREUVES : Les mineurs de +13 ans sont autorisés bien que les épreuves soient principalement prévues pour des adultes. Certains organisateurs d’épreuves se réservent le droit de refuser une équipe qui ne présente pas au moins une personne majeure lors de son événement. Notamment les lieux de type bars qui servent de l’alcool dont la vente est interdite aux mineurs.

INFORMATIONS GÉNÉRALES / CAS DE FORCE MAJEURE : Les épreuves des Jeux Olymgeek sont toutes organisées chez les partenaires en leur sein (hormis Phone Quest qui propose une expérience à distance par SMS). Dans le cas ou il y aurait trop d’équipes inscrites à un (ou plusieurs) événement(s) par rapport à ce que chaque partenaire organisateur est en capacité d’accueillir, nous nous réservons le droit de modifier l’entièreté de ce règlement et les modalités d’organisation (planning, barème des points, format de l’épreuve …. Liste non exhaustive).

Pour éviter ce type de désagréments les organisateurs se réservent le droit de mettre fin aux inscriptions d’équipes si 20 équipes sont déjà inscrites. Cette contrainte peut nous amener à proposer la fusion d’équipes de 4 joueurs en équipes de 5 joueurs pour permettre à tous de jouer. Chaque organisateur d’épreuve se réserve le droit de limiter le nombre d’équipes qu’il peut accepter. Dans ce cas les équipes bénéficiant d’un bonus de points pour une épreuve auront la priorité d’inscription sur cette dernière. Les équipes qui n’auront pu accéder à une épreuve seront ensuite prioritaires pour s’inscrire aux suivantes. Si ce système ne permet pas de satisfaire tout le monde, un bonus de points pourra être attribué pour compensation, à la seule discrétion de Very Bad Geek.

En cas de force majeure une épreuve pourra être repoussée, modifiée ou annulée sans préavis. Il n’y aura pas de compensation dans le cadre du championnat, cependant si vous aviez réservé une place pour une activité payante, nous vous inviterons à prendre contact avec l’organisateur d’épreuve chez qui vous avez réalisé votre réservation pour connaître les éventuelles possibilités d’avoir ou remboursement.

 

RÈGLEMENT DES ÉPREUVES ET BARÈME DE POINTS

RÈGLEMENT DES ÉPREUVES : Les organisateurs de chaque épreuve sont responsables de leur propre règlement et mode de fonctionnement que chaque équipe devra respecter. Un court briefing aura lieu avant chaque épreuve pour vous expliquer les spécificités des règles du jeu et de comptage des points dans le cadre des Jeux Olymgeek.

CAS D’ÉGALITÉ : En cas d’égalité entre plusieurs équipes, au sein d’une même épreuve, qui ne saurait être résolue par son organisateur (ex. un temps de résolution de l’Enquête Bordelaise parfaitement similaire, constaté en fin de compétition), les équipes en question seront invitées à venir s’affronter dans une courte épreuve de Blind Test ou de Quiz Geek chez Very Bad Geek.

BARÈME DES POINTS : 

Si une équipe ou une épreuve bénéficie d’un bonus ou plusieurs bonus de points, ce(s) dernier(s) s’applique(nt) en arrondissant à l’entier supérieur. (ex. 11 points remportés sur une épreuve qui bénéficie d’un bonus de 50%, fera 16,5 points, arrondi à 17 points)

 

1ère place à l’épreuve = 20 pts, puis 16, 14, 11, 9, 7, 6, 5, 4, 1

 

BONUS DE POINTS : Les bonus de points se présentent sous plusieurs formes et peuvent changer la donne.

• Les épreuves SINGSTAR (Meltdown Bordeaux) et GEEK RACING SERIES (SimFactory) rapportent 50% de points supplémentaires à tous les participants. Ce seront des épreuves clés.
• 7 bonus multiplicateurs X2 seront distribués, soit 1 bonus par épreuve. Ces 7 bonus seront à retirer au Bordeaux Geek Festival le Samedi 19 Mai dès 15h10, à l’issue de la cérémonie d’inauguration des Jeux Olymgeek. Ce bonus vous permettra de bénéficier de 2 fois plus de points pour une des épreuves. Il est cumulable avec les autres bonus. Un bonus sera distribué au hasard à chaque équipe présente (ou au moins un représentant de chaque équipe) dans la limite de 7 bonus. Si les 7 bonus n’ont pas été distribués, ceux restants seront remis en jeu ultérieurement et les modalités précisées le moment venu sur le groupe Facebook officiel.
• D’autres bonus pourront être distribués en cours de championnat. Les modalités d’acquisition et de fonctionnement seront précisées sur le groupe Facebook officiel et relayés à minima sur la page facebook Very Bad Geek. Alors restez à l’affût !

 

TARIFS SPÉCIAUX

Certaines épreuves sont des activités en accès payant. Dans le cadre des Jeux Olymgeek nous vous proposons des tarifs préférentiels.

Conditions d’accès : pour profiter des tarifs spéciaux vous devrez avoir déjà participé avec votre équipe à deux épreuves, confirmant votre engagement dans le championnat. A défaut de cela, l’organisateur se verra dans l’obligation d’appliquer son tarif habituel. Les deux premières épreuves au calendrier sont en accès gratuit pour vous permettre de profiter de toutes les autres épreuves en tarif spécial.

La Première Grappe - chez Phone Quest : 5€ par équipe au lieu de 25€

Jacks’ League - chez Les Frères Jacks : 10€ par personne en échange d’un like facebook + partage OU 16€ / personne au lieu de 24€ par personne.

Geek Racing Series - chez SimFactory : 10€ / personne en échange d’un like facebook + partage, au lieu de 21€ (pour une double session de 24 minutes)

Le Casse du Saint-Émilion - chez Escape Game : -20% sur la réservation soit 16,80€ à 23,20€ / personne au lieu de 21 à 29€ par personne.

 

DÉTAIL DES LOTS ET MODALITÉS

LOTS OFFERTS À L’ISSUE DE CHAQUE ÉPREUVE : Chaque épreuve est dotée de lots offerts par Very Bad Geek. L’équipe remportant une épreuve sera invitée à venir récupérer les lots mis en jeu pour cette épreuve directement à la boutique Very Bad Geek, au 201 rue Sainte-Catherine, Bordeaux. Les lots offerts sont individuels, offerts à chaque joueur de l’équipe victorieuse ayant participé à l’épreuve. La répartition des lots sera faite le jour de l’épreuve. A son issue chaque joueur de l’équipe victorieuse tire au sort un bon de retrait avec la liste de ses lots. Les lots sont différents entre chaque joueur, vous êtes libres de vous échanger les bons, ils ne sont pas nominatifs. Les lots seront à retirer sous 20 jours à l’issue de l’épreuve.

• ÉPREUVE « TELL OR DIE »

⁃ 5 T-shirts, 2 Mugs, 3 Porte-clés

• ÉPREUVE « SINGSTAR»

• ÉPREUVE « LE CASSE DU SAINT-ÉMILION »

⁃ 3 figurines POP!, 3 Mugs, 2 Chopes, 2 Porte-clés

• ÉPREUVE « LA PREMIÈRE GRAPPE »

⁃ 2 T-shirts premium, 2 figurines POP!, 3 Porte-clés, 1 Mug 3D

• ÉPREUVE « GEEK RACING SERIES »

⁃ 2 Chopes céramique grand format, 2 T-shirts, 1 Lampe, 2 Porte-clés, 2 Mugs thermo-réactifs, 1 Mug

• ÉPREUVE « JACKS’ LEAGUE »

⁃ 2 Bols céramique, 2 Mugs thermo-réactifs, 4 figurines POP!, 1 Mug 3D, 1 Porte-clé 3D

• ÉPREUVE « MARIO KART 8 »

⁃ 2 T-shirts premium, 2 figurines POP!, 2 Porte-clés, 1 Chope, 1 Mug,

 

Le Casque Logitech offert à l’issue de l’épreuve au Meltdown Bordeaux devra être récupéré sur place, le soir même, par son gagnant.

 

LOTS OFFERTS AUX 3 ÉQUIPES MÉDAILLÉES : À l’issue des Jeux Olymgeek, les 3 équipes en tête du classement général seront récompensées par tous les partenaires organisateurs des épreuves et par Very Bad Geek. Des coupons de retrait des lots seront distribués à tous les joueurs de ces 3 équipes. Toutes les dotations aux médaillés sont prévues pour des équipes de 5 joueurs et pourront être réduites pour correspondre à une équipe de 3 ou 4 joueurs. Si un ou plusieurs joueurs d’une équipe médaillée n’ont jamais été présents aux épreuves, l’organisation se réserve le droit de ne pas récompenser ce/ces joueurs.

Voici la liste des lots :

• ÉQUIPE OR

• Very Bad Geek : 5 x 20.000 points de mana sur votre compte fidélité Very Bad Geek
• La Zone du Dehors : 5 livres grand format + 5 consommations de 5€ au café
• Meltdown Bordeaux : 3 packs poster + 3 tours de cou + 1 mètre de shooters
• R4ndom Bar : 5 t-shirts + 5 consommations à 6€ + 5 shooters
• Escape Hunt : 5 parties dans l’une des salles classiques
• Phone Quest : 5 parties à 25€
• SimFactory : 5 triples sessions sur simulateur 90° ou 180°
• Les Frères Jacks : 5 coupons de -50% sur une cible à 48€

 

• ÉQUIPE ARGENT

• Very Bad Geek : 5 x 12.000 points de mana sur votre compte fidélité Very Bad Geek
• La Zone du Dehors : 5 livres format poche + 5 consommations de 5€ au café
• Meltdown Bordeaux : 3 packs poster + 3 shooters
• R4ndom Bar : 5 consommations à 6€ + 5 shooters
• Escape Hunt : 5 coupons cadeau de 10€
• Phone Quest : 5 coupons cadeau de -50%
• SimFactory : 5 doubles sessions sur simulateur 90°
• Les Frères Jacks : 5 coupons cadeau de -30% sur une cible à 48€

 

• ÉQUIPE BRONZE

• Very Bad Geek : 5 x 8.000 points de mana sur votre compte fidélité Very Bad Geek
• La Zone du Dehors : 5 consommations de 5€ au café
• Meltdown Bordeaux : 3 posters + 3 shooters
• R4ndom Bar : 5 shooters
• Escape Hunt : 5 coupons cadeau de 6€
• SimFactory : 5 sessions sur simulateur 90°
• Les Frères Jacks : 5 coupons cadeau de -10% sur une cible à 48€

Chaque organisateur d’épreuve se réserve le droit de modifier les lots par d’autres de valeur marchande similaire.

Les lots à retirer (goodies, lots matériels…) seront à récupérer chez chaque organisateur d’épreuve sous 20 jours à l’issue de la fin des Jeux.

Les autres lots (coupon de réduction, cartes cadeaux, consommations) seront à faire valoir sous les délais suivants :

• Very Bad Geek : si vous n’avez pas encore de compte Very Bad Geek, ce dernier est à créer et à indiquer à la direction sous 20 jours
• La Zone du Dehors : consommations à retirer au café sous 2 mois
• Meltdown Bordeaux : validité des consommations à confirmer avec le Meltdown
• R4ndom Bar : validité des consommations à confirmer avec le R4ndom
• Escape Hunt : validité des coupons à confirmer avec Escape Hunt
• SimFactory : sessions offertes valables 6 mois
• Les Frères Jacks : validité des coupons à confirmer avec Les Frères Jacks

 

DIVERS

LITIGES :

Tout litige lors d’une épreuve (manquement au règles, comptage des points, triche … liste non exhaustive) sera résolu par l’organisateur de l’épreuve qui a tout pouvoir sur cette dernière. Toute autre litige ou plainte sera à adresser par email à contact@verybadgeek.fr et sera résolu par Very Bad Geek, organisateur des Jeux Olymgeek. Mais on vous fait confiance pour être fairplay, fun et bigarré ;)

Tout fait de triche ou d’anti-jeu pourra exposer votre équipe à une pénalité en points, un retrait des gains ou une exclusion totale des Jeux Olymgeek.

LE CONSEIL DE TONTON BAD GEEK :

Utilisez le groupe Facebook officiel pour rencontrer d’autres joueurs, combiner vos compétences diverses, vous lier et constituer une équipe forte. Je dis ça … je dis rien.
Les Jeux Olymgeek c’est aussi une occasion de rencontrer des gens et de s’amuser ensemble. 

 

PRESSE

Retrouvez notre kit de presse avec dossier de presse et éléments graphiques à ce lien : https://cdn.shopify.com/s/files/1/2120/5053/files/jeux-olymgeek-kit-media.zip?51625949948862438